Les ERP, sont faits pour les grandes entreprises parce que c’est cher, est-ce vrai ?

De nombreuses entreprises à travers l’Afrique, petites ou grandes, ont besoin d’outils efficaces pour optimiser leurs opérations. Cependant, une partie importante, en particulier les petites entreprises, ont recours à des méthodes manuelles ou à des logiciels piratés en raison du coût élevé perçu des systèmes ERP (Enterprise Resource Planning). Mais cette hypothèse est-elle exacte ?

Le coût d’un ERP est influencé par trois facteurs clés :

1. Tarification par utilisateur : les frais perçus par le fournisseur pour chaque utilisateur accédant à un module particulier jouent un rôle important dans la détermination du coût global. Différents modules peuvent avoir des structures de prix différentes, ce qui a un impact sur les dépenses finales engagées par l’entreprise.
   Par exemple avec l’ERP aurore, avoir accès au seul module de facturation revient à environ 53 000 XAF par utilisateur et par an là où comme la concurrence le donne pour 125 000 XAF. Vous pouvez consulter la promotion en suivant ce lien
2. Taille de l’entreprise : La taille de l’entreprise, y compris des facteurs tels que le nombre d’employés, de services et la complexité opérationnelle, affecte directement le coût de mise en œuvre d’un ERP. Les grandes entreprises ayant des exigences étendues peuvent devoir supporter des coûts plus élevés que les petites entreprises.

Par exemple, comparons un petit magasin de détail comptant 10 employés et une grande entreprise multinationale comptant 500 employés répartis dans plusieurs départements.

• Le petit magasin de détail peut avoir besoin de fonctionnalités ERP de base telles que la gestion des stocks et le suivi des ventes, tandis que la société multinationale peut avoir besoin de solutions complètes couvrant la gestion de la chaîne d’approvisionnement, les ressources humaines, les finances et la gestion de la relation client (CRM).
• Les exigences étendues et la base d’utilisateurs d’une grande entreprise entraîneraient des coûts de mise en œuvre et de licence plus élevés que ceux d’un petit magasin de détail.

3. Méthode de déploiement : la méthode de déploiement choisie, qu’elle soit sur site, basée sur le cloud ou hybride, peut avoir un impact significatif sur le coût d’un ERP. Chaque option de déploiement comporte des dépenses associées, telles que l’achat de matériel, les frais de licence, les coûts de maintenance et les considérations d’évolutivité.

• Exemple : Examinons les options de déploiement pour une société de développement de logiciels :
• Sur site : l’entreprise décide d’héberger le système ERP sur ses propres serveurs. Ils doivent acheter du matériel, des licences logicielles et investir dans l’infrastructure informatique. Bien que cette option offre un contrôle maximal, elle implique des coûts initiaux importants.
• Basé sur le cloud : l’entreprise opte également pour une solution ERP basée sur le cloud. Ils paient des frais d’abonnement mensuels en fonction de l’utilisation, éliminant ainsi le besoin d’investissements en matériel et réduisant les dépenses initiales. Cependant, des coûts à long terme peuvent s’accumuler en fonction des besoins d’utilisation et d’évolutivité.
• Hybride : l’entreprise choisit un déploiement hybride, hébergeant les données critiques sur site tout en tirant parti du cloud pour d’autres fonctionnalités. Cette approche offre de la flexibilité mais nécessite une gestion prudente pour optimiser efficacement les coûts et les ressources.

En conclusion, pour chacune des considérations, vérifiez les prix de chaque fournisseur actuellement sur le marché.

Comprendre ces facteurs permet aux entreprises de prendre des décisions éclairées lors de l’évaluation des solutions ERP, en s’assurant qu’elles choisissent une option rentable qui correspond à leur budget et à leurs exigences opérationnelles.