Cloud ERP vs ERP sur site : Choisir le bon système

Supposant que nous comprenons tous ce qu'est la planification des ressources de l'entreprise (ERP), plongeons dans la question de savoir quel type est meilleur : le Cloud ERP ou l'ERP sur site. Pour prendre une décision éclairée, explorons les avantages et les inconvénients de chaque option.

1. Cloud ERP

Cloud ERP est un système ERP où le logiciel et la base de données résident sur l'infrastructure cloud du fournisseur. Les entreprises créent simplement un compte en ligne, configurent le logiciel selon leurs besoins et commencent à l'utiliser. C'est un choix populaire, notamment parmi les petites entreprises, en raison de ses:

  • Mise en place rapide et facile : Aucun coût initial pour le matériel ou les licences logicielles.
  • Allègement de la charge informatique : Pas besoin d'une équipe informatique interne pour maintenir les serveurs ou les logiciels.

Cependant, il y a aussi des inconvénients :

  • Préoccupations en matière de confidentialité des données : Le fournisseur peut avoir accès à votre base de données, et la sécurité n'est pas entièrement sous votre contrôle.
  • Dépendance à Internet : Une connexion Internet stable est cruciale pour le fonctionnement.

2. ERP sur site

L'ERP sur site implique le déploiement du logiciel et de la base de données sur place, dans les locaux de l'entreprise. L'entreprise gère un serveur privé qui héberge le logiciel et les données, et tous les ordinateurs se connectent à ce serveur pour accéder à l'ERP. Bien qu'approche traditionnelle, elle reste populaire auprès des grandes entreprises en raison de :

  • Propriété et contrôle des données : L'entreprise conserve l'entière responsabilité de la gestion et de la sécurité des données.
  • Fonctionnalité hors ligne : Le système reste opérationnel même en cas d'instabilité d'Internet.

Cependant, l'ERP sur site présente ses propres défis :

  • Coûts initiaux plus élevés : Un investissement dans des équipements coûteux et des compétences informatiques pour le déploiement est requis.
  • Implémentation complexe : La mise en place et la maintenance du système peuvent être complexes.

3. ERP hybride

Un système hybride offre la flexibilité d'héberger certaines fonctionnalités logicielles localement et d'autres en ligne. C'est idéal pour les entreprises telles que les chaînes de magasins où des fonctions essentielles telles que l'enregistrement des ventes se font localement, mais les données peuvent être synchronisées avec un serveur en ligne sécurisé. Vous définissez essentiellement quels modules fonctionnent sur site et lesquels fonctionnent en ligne.

Choisir le bon ERP

Le meilleur ERP pour votre entreprise dépend de trois facteurs clés :

  1. Coût : L'ERP cloud est généralement plus économique à court terme, tandis que l'ERP sur site nécessite un investissement initial plus important.
  2. Confidentialité et sensibilité des données : Les données hautement sensibles peuvent être plus sécurisées avec un ERP sur site.
  3. Stabilité d'Internet : Si la connectivité Internet est peu fiable, l'ERP sur site peut être un meilleur choix.

En tenant compte soigneusement de ces facteurs et de vos besoins spécifiques, vous pouvez choisir la solution ERP qui positionne au mieux votre entreprise pour le succès.